Umfassendste Scan-Lösungen verfügbar, die allen Bedürfnissen im Büro gerecht werden. Die Scan-Angebote der Mitbewerber sind weitaus begrenzter.
Vermeiden Sie Engpässe mit der Umgehungsfunktion, bei der ein Auftrag, für den Ressourcen (etwa das passende Papierformat) fehlen, angehalten und stattdessen der nächste Auftrag in der Warteschlange verarbeitet wird. Diese Funktion suchen Sie bei Podukten unserer Mitbewerber vergeblich.
Echtes Multitasking – während ein Auftrag gedruckt wird, können praktisch unbegrenzt viele weitere Aufträge gescannt, gefaxt, gedruckt, kopiert, per E-Mail versandt und vorausprogrammiert werden. Konkurrenzprodukte ermöglichen gerade einmal 5 Aufträge im Voraus.
Weniger Ausfallzeiten durch SMart Kit-Komponenten, die der Nutzer bequem selbst austauschen kann. Bei den Produkten der Mitbewerber muss dazu der Kundendienst gerufen werden – dies vermindert die Produktivität.
Auftragsaufbau für Scanprojekte – diese Funktion zur einfachen Programmierung komplexer Scanaufträge wird bei Konkurrenzprodukten mit weniger Funktionen oder überhaupt nicht angeboten.
Scannen ins linearisierte PDF-Format ermöglicht den Nutzern die Seitenansicht einer gescannten PDF-Datei, wie diese heruntergeladen wird. Xerox kann solche PDF-Dateien standardmäßig erstellen, wohingegen unsere Mitbewerber dies nur als kostenintensive Option eines Drittanbieters ermöglichen.
Xerox SMARTsend – diese Software zur Scanerfassung und -verteilung kann problemlos genutzt und installiert werden und verfügt darüber hinaus über Funktionen, die in der Palette der Konkurrenzprodukte nicht verfügbar sind.
Die enorm hohe Ausgabegeschwindigkeit der ersten Seite von 2,7 Sekunden und der 1,4-GHz-Prozessor verkürzt die Wartezeit
Scan-to-Mailbox-Funktion ermöglicht Ihnen das Scannen in einen Ordner auf der Festplatte des MFD, den Sie über den Webbrowser aufrufen können
Scan-to-Home-Funktion vereinfacht das Scannen, da Sie so direkt an Ihren zuvor festgelegten Heimzielort scannen können
Speicherdruck legt den Auftrag auf der Festplatte des Druckers ab, so dass er bei Bedarf jederzeit nachgedruckt werden kann
Xerox Extensible Interface Platform ermöglicht den Zugriff auf dokumentenbezogene Softwareanwendungen über die Benutzerschnittstelle und sorgt so für eine Verbesserung des Workflows und eine deutliche Verkürzung der am Gerät verbrachten Zeit.
Textfeld/Bates Stamping – ermöglicht es, Kopien bequem mit Anmerkungen, Datumsangaben, Seitennummern oder Bates-Nummern zu versehen
Programmierung auf Seitenebene für komplexe Kopier-, Druck- oder Scanaufträge über die Auftragsaufbaufunktion spart Zeit, beugt Fehlern vor und vermeidet das Sortieren per Hand
Auftragsstatus und Alarmmeldungen werden schnell vom Gerät an Ihren Desktop-PC oder sogar über das Internet gesandt
Gleichzeitiges Senden und Empfangen von Faxen über die Faxoption mit zwei Leitungen
Vorabprogrammierung und -scannen eines neuen Auftrags auch bei noch laufendem Druckbetrieb
Speichern und Abrufen von Auftragsprogrammierungen bedeutet, dass komplizierte Aufträge nicht neu programmiert werden müssen
Nachladen während des Betriebs ermöglicht Ihnen das Nachfüllen von Papier ohne Unterbrechung des Kopier- oder Druckauftrags.
Deck- und Registerblätter können sowohl im Kopier- als auch im Druckmodus automatisch aus einem anderen Materialfach in das Dokument eingefügt werden
Einfache ID-Karten-Lösungen durch Xerox Secure Access Unified ID System™, das schnellen Zugriff auf Funktionen bietet, die innerhalb Ihrer derzeitigen Sicherheitsinfrastruktur gesichert oder verfolgt werden müssen
LDAP-Authentifizierung/Sicheres LDAP stellt sicher, dass nur Adressen von Nutzern mit gültigen Netzwerkkonten abgerufen werden können.
Eine verschlüsselte und unterteilte Festplatte sichert alle auf ihr gespeicherten Kopier-, Druck-, Fax- oder E-Mail-Aufträge
Die Planung der Überschreibung des Festplattenimages ermöglicht Ihnen das Bestimmen der Tageszeit, zu der die Daten gelöscht werden sollen (optional)
Common Criteria Security Certified durch die National Information Assurance Partnership, einem international anerkannten Sicherheitsstandard für IT-Produkte und -Systeme
Bericht ansehen (Englisch):
Digitale Dokumente haben zahlreiche Vorteile: Sie lassen sich leichter erstellen, durchsuchen, wiederverwenden und weiterentwickeln. Mit einer innovativen Workflow-Software von Xerox und Xerox Business Partnern schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Investitionen optimal aus und profitieren von entscheidenden Vorteilen:
Kosteneinsparung
Wissensaustausch
Schnellerer Workflow
Integration gedruckter und elektronischer Dokumente
Höhere Effektivität bei Dokumentmanagement und -distribution