Xerox® ConnectKey™

Die passende Technologie für die Herausforderungen von heute und die Aufgaben von morgen.

Multifunktionsdrucker auf Basis der ConnectKey-Technologie bieten kleinen und mittelständischen Betrieben genau wie Unternehmenskunden einen entscheidenden Vorteil. Diese Multifunktionsdrucker sorgen für eine einfache Auftragsbearbeitung – damit Sie sich uneingeschränkt auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

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Neue Maßstäbe für einfachste Bedienung.

Multifunktionsdrucker, die Ihre Arbeit erleichtern.

ConnectKey ist Technologie und Software, die Multifunktionsdrucker mit effektiven Arbeitsabläufen koppeln.

ConnectKey bietet Ihnen viel mehr als nur drucken, scannen, faxen und kopieren. Dank der mobilen Druckfunktionen lassen sich Druckaufträge von fast jedem Ort aus übermitteln. Außerdem können Sie Dokumente beim Scannen direkt an Cloud-Dienste wie Google Drive, Evernote und Microsoft Office 365 schicken, um sie für Ablage und gemeinsame Bearbeitung zu nutzen.

Mit bedienfreundlichen Tools können Sie einfache Anwendungen entwickeln und sie in die Benutzeroberfläche des Multifunktionsdruckers integrieren. So hat zum Beispiel ein Krankenversicherer die Möglichkeit, seinem Gerät eine Funktion hinzuzufügen, durch die Erstattungsforderungen direkt in das Zahlungssystem gescannt werden - und das mit nur einem Knopfdruck.

IT-Fachleute können ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker einfach verwalten und dafür sorgen, dass der Zugriff auf Anwendungen für die Mitarbeiter leichter gestaltet wird - direkt über den Touchscreen eines Geräts. Zusätzlich bietet ConnectKey eine einheitliche Benutzeroberfläche für mehrere Geräte – und erleichtert so die Nutzung.

Und auf den ConnectKey-fähigen Multifunktionsdruckern sind Ihre Daten dank Sicherheitslösungen von McAfee sicher und vor Schadsoftware geschützt.

ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker passen sich an Ihre Arbeitsweise an - unterwegs, virtuell und mit der Cloud - damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: Ihr Kerngeschäft.

Innovationspreis für Technologie von Frost & Sullivan

Xerox ConnectKey 2013 Excellence in Technology Innovation Award from Frost & Sullivan

Frost & Sullivan haben unser Wachstum, unsere Innovationskraft und unsere Rolle als Marktführer gewürdigt, indem sie Xerox 2013 mit dem Innovationspreis 'Global Excellence in Technology' für die Lösung ConnectKey auszeichneten. Der Bericht von Frost & Sullivan besagt, dass ConnectKey „bei dem Bestreben zur Verbesserung von Dokumenten-Workflows innerhalb eines Unternehmens einen wirklich entscheidenden Schritt nach vorn darstellt.“

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Technologie für Sie im Einsatz.

Komfort für Ihren Arbeitsalltag.

Die Fachkräfte von heute können sich nicht durch feste Bürostandorte oder Arbeitszeiten einschränken lassen. Multifunktionsdrucker mit ConnectKey bieten vollständig integrierte Lösungen für Mobile Print, Scannen und die Cloud, damit Ihr Büro immer nur einen Tastendruck entfernt ist.

Personalisierte Funktionen für die Benutzeroberfläche

Dank der großen Tastpunkte und einfachen Menüs der intuitiven Benutzeroberfläche führen Sie wichtige Aufgaben direkt am Multifunktionsdrucker aus. Diese Benutzeroberfläche, mit der alle ConnectKey-fähigen Multifunktionsdrucker ausgestattet sind, ermöglicht die umgehende Ausführung wichtiger Tätigkeiten - z. B. durch die benutzerdefinierbare Funktionstaste für Single-Touch-Scan, mit der ein kompletter Workflow für die schnelle Verteilung und Archivierung von Dokumenten gestartet wird.

Mehr Mobilität

Mit dieser Unterstützung können Sie Ihren Aufgaben effizient nachgehen - überall und von jedem Gerät aus.
  • Dank eingebautem Support für Apple AirPrint drucken Sie von iPhone® oder iPad® aus.
  • Schicken Sie Druckaufträge von jedem Gerät an jeden Drucker und verlassen Sie sich dabei auf die Integration mit Xerox Mobile Print – verfügbar als Cloud-Dienst oder Server-seitige Installation.
  • ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker können über WLAN angeschlossen werden, damit Sie Ihren Multifunktionsdrucker ohne zusätzliche Kosten für die Netzwerkinfrastruktur genau dort aufstellen können, wo er gebraucht wird.
    Weitere Informationen zu Mobilitätslösungen ›

Schlauer Scannen

Verringern Sie die Abhängigkeit von Papierdokumenten und erfassen Sie Schlüsselinformationen mit Scanfunktionen, die Workflows vereinfachen.
  • Erstellen Sie mit OCR-Technologie zur optischen Zeichenerkennung ein- oder mehrseitige durchsuchbare PDF-Dateien, damit Informationen nie ausschließlich in Papierform vorliegen.
  • Mit ConnectKey Share-to-Cloud schicken Sie Dokumente beim Scannen an Cloud-basierte Archive wie Evernote, Dropbox, Microsoft Office 365, SalesForce.com, Google Docs oder Google Drive. Vereinfachen Sie Konvertierung, Verteilung und Archivierung. Weitere Informationen ›
  • Mit ConnectKey for SharePoint speichern Sie Dokumente beim Scannen direkt in Ordner von Microsoft SharePoint und andere Windows-Ordner. Weitere Informationen ›
  • Mit ConnectKey for DocuShare können Sie Dokumente direkt an bestehende DocuShare-Sammlungen und Windows-Ordner scannen und senden. Weitere Informationen ›
ConnectKey ÜberblickProduktivität entdecken

Arbeiten Sie so, wie Sie wollen.

Entdecken Sie eine neue Stufe der Produktivität.

Wenn man immer ganz vorn mitmischen möchte, braucht man die richtige Unterstützung. Deshalb sorgen wir für die Technologie und die Software, mit der Sie effizienter arbeiten und zusammenarbeiten können.

Kontaktdaten einfach schneller finden

Verbringen Sir weniger Zeit mit der Suche nach Kontaktdaten. Das erweiterte Adressbuch speichert alle E-Mail-, Fax- und Scaninformationen in einem einzigen Kontaktspeicher. Vereinfachen Sie Workflows durch das Festlegen von „Favoriten“ für häufig genutzte Adressen.

Integrierter Support

Weniger Ausfallzeiten und unzufriedene Mitarbeiter dank dem Zugang zur kompletten Xerox Online Support-Datenbank – die gleichen Inhalte, auf die auch Ihre Support-Techniker zugreifen – und zu integrierten Videoanleitungen.

Remote Control Panel

Bedienen Sie die Benutzeroberfläche des Multifunktionsdruckers von jedem Büroarbeitsplatz aus so, als würden Sie direkt vor dem Gerät stehen. Bieten Sie Anwenderschulungen bequem vom Arbeitsplatz aus und konfigurieren Sie die Einstellungen für den Multifunktionsdrucker in der sicheren Gewissheit, dass die integrierten Sicherheitsfunktionen keine mehrfachen gleichzeitigen Zugriffe per Remote Control Panel zulassen.

Bessere Gerätetreiber

Vereinfachen Sie die Gerätenutzung und -verwaltung durch eine einheitliche Treiberplattform für alle ConnectKey-fähigen Multifunktionsdrucker. Schulen Sie Mitarbeiter für die Nutzung mehrerer Geräte nur einmal.

Schnellere Einrichtung von Multifunktionsdruckern

Beschleunigen Sie die Einrichtung, indem Sie die bestehenden Konfigurationen eines Multifunktionsdruckers einfach klonen und diese an einen ähnlichen ConnectKey-Multifunktionsdrucker senden. Dieses Vorgehen ist nicht nur schneller, sondern gewährleistet auch einheitliche Einstellungen für Sicherheit und Compliance.

Personalisieren Sie Ihre Lösungen

Die serverlose Technologie der Extensible Interface Platform® (EIP) ermöglicht die Entwicklung von Anwendungen für ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker, ohne dass zusätzliche IT-Infrastruktur erforderlich ist. So können Sie die Nutzung Ihres Gerätes durch verschiedenste Funktionen vereinfachen und personalisieren - von Support-Anwendungen bis hin zum Scannen.

Xerox Gerätemanagement-Software

CentreWare Web ist unser kostenloses Softwaretool für das Gerätemanagement. Es überzeugt durch eine Benutzeroberfläche mit optimiertem Aussehen und verbesserter Haptik, und verschafft Ihnen außerdem zusätzliche Produktivitätsvorteile, da das Updaten der Geräte auch per Fernzugriff möglich ist. Es unterstützt zudem McAfee Embedded Alerts. Weitere Informationen ›

Komfort entdeckenSicherheit entdecken

Sicher verbunden.

Sicherheitslösungen für den Schutz Ihrer Daten und Ihres Unternehmens.

Unternehmen stehen immer intensiver miteinander in Verbindung. Das birgt Risiken, sogar für Multifunktionsdrucker. Mit ConnectKey können Sie Ihren Multifunktionsdrucker endlich auch ganz ähnlich schützen, wie Sie Ihre PCs vor Viren und Schadsoftware sichern, und den Zugriff auf Endpunkte Ihres Netzwerks kontrollieren – so wird Ihr Multifunktionsdrucker zum vollständig sicheren Netzwerkmitglied.

McAfee® Integrierte Sicherheit

Es ist beruhigend zu wissen, dass nur genehmigte, vordefinierte Anwendungen, Codes und Dateien auf Ihren Xerox Multifunktionsdruckern ausgeführt werden – den ersten der Branche, die sich selbst vor möglichen Bedrohungen von außen schützen.

Mit ConnectKey ist Xerox das erste Unternehmen, das die Whitelist-Technologie von McAfee für Multifunktionsdrucker anbietet. Dadurch können Sie:
  • unbefugten Zugriff auf und unerlaubte Änderungen an Multifunktionsdrucker-Dateien aufspüren und verhindern sowie Warnmeldungen senden
  • über einen einzigen Referenzpunkt für Überwachung, Berichterstattung und Versendung von Warnmeldungen verfügen - dank der McAfee Enterprise Sicherheitskonsole ePolicy Orchestrator und dem Xerox Managed Print Services Tool-Set
  • Konfigurationen eines Multifunktionsdruckers sperren, um die organisatorische Compliance zu vereinfachen, und erforderliche manuelle Software-Updates reduzieren, um zukünftigen Bedrohungen zuvorzukommen

Für zusätzlichen und proaktiven Datenschutz sorgen Sie mit der McAfee® Integrity Control, die sich in die Prozesse Ihres Unternehmens integrieren lässt und Kopfschmerzen vermeidet, was Zugriff und Produktivität betrifft.

Cisco® TrustSec-Integration

Die Cisco® TrustSec-Integration bietet eine umfassende Anzeige aller Endpunkte von ConnectKey-fähigen Multifunktionsdruckern, was zur besseren Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften in der IT beiträgt.

Schutz ab dem ersten Einsatztag

Standardfunktionen sind sofort nach dem Anschluss Ihres ConnectKey-fähigen Multifunktionsdruckers verfügbar.
  • 256Bit HD-Verschlüsselung mit Datenüberschreibung
  • geschützte Druckausgabe mit Löschen der Zeit
  • sichere externe E-Mail-Verbindung, mit der die zwischen Multifunktionsdruckern und extern gehosteten Mailservern übertragenen Daten verschlüsselt werden

Prüfung nach Industriestandards

Erfüllen Sie die Anforderungen der Common Criteria Certification mit einer einfachen Überprüfung, in der sichergestellt wird, dass der integrierte Software-Controller nicht verändert wurde.

Weitere Informationen zum Thema Sicherheit ›

Produktivität entdeckenKostenkontrolle entdecken

Echte Herausforderungen, echte Einsparungen.

Mit weniger mehr erreichen.

Kostensenkungen sind entscheidend, wenn Sie konkurrenzfähig bleiben möchten. ConnectKey spart bares Geld: Die integrierten Tools unterstützen Ihre Mitarbeiter bei einer effizienteren Arbeitsweise, während die Ressourcen für Ihren Multifunktionsdrucker gleichzeitig besser kontrolliert werden.

Voreinstellungen für Anwendungen

Senken Sie die Ausgaben für Toner und Tinte, und reduzieren Sie zudem die Menge der Druckabfälle. Dabei helfen Voreinstellungen – z. B. für den Druck von mehreren Seiten auf ein einziges Blatt oder den Druck der Benutzer-ID auf den Seitenrand statt auf eine Bannerseite – die durch Anwendung und Benutzer festgelegt sind.

Kontrolle durch Benutzergenehmigungen

Dank detaillierter Benutzergenehmigungen haben Sie Ihre Druckumgebung vollkommen unter Kontrolle. Genehmigungen für verfügbare Optionen wie z. B. Farbdruck können nach Benutzern, Gruppen, Tageszeit und Anwendung festgelegt werden. Zudem können Sie genau definieren, welche Funktionen für lokale Benutzer am Gerät selbst zur Verfügung stehen. Die Cisco® TrustSec-Integration bietet eine umfassende Anzeige aller Endpunkte von ConnectKey-fähigen Multifunktionsdruckern, was zur besseren Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften in der IT beiträgt.

Kostenzählung

Mit den integrierten Funktionen zur Kostenzählung lässt sich die Transparenz der Druckaktivitäten Ihres Unternehmens ganz einfach verbessern. ConnectKey bietet außerdem auftragsbasierte Netzwerk-Kostenzählung, die mit den Drittparteien-Lösungen für Kostenzählung und Abrechnung von Xerox Business Partnern integriert werden kann.

Xerox Earth Smart

Unser Druckertreiber ist standardmäßig auf beidseitigen Druck festgelegt. Die Earth Smart-Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, weitere Einstellungen als Standard festzulegen (z. B. keine Bannerseiten zu drucken).

Tools für die Energieverwaltung

ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker können mit Energieverwaltungslösungen wie Cisco® EnergyWise kombiniert werden, die es IT-Abteilungen und -Standorten ermöglichen, den Stromverbrauch zu messen und Feineinstellungen vorzunehmen, durch die wesentliche Kosteneinsparungen erreicht werden können.

Zu den wichtigsten Merkmalen der Lösung gehören:
  • IT-Energieverwaltung für Netzwerk-Geräte wie ConnectKey-fähige Multifunktionsdrucker.
  • Transparenz, Kontrolle und Automatisierung – Überwachung und Berichterstattung rund um die Uhr, einfache Konfiguration sowie Einhaltung von Richtlinien

Mit den Energieverwaltungslösungen von Cisco können Sie z. B. Leistungsmodi für Multifunktionsdrucker festlegen, sodass sich optimale Energieeinsparungen erzielen lassen. Zudem können Sie die Einstellungen für den Multifunktionsdrucker so konfigurieren, dass er nach 10 Minuten ohne Nutzung in den Ruhezustand versetzt wird, Sie können Informationen zum aktuellen Stromverbrauch abrufen und Zeitabschaltungen für Energiespar- und Ruhemodi festlegen.

ENERGY STAR® Compliance

Xerox ist Gründungspartner des internationalen ENERGY STAR®-Programms. Jede neue Generation von Xerox® Produkten bietet mehr Funktionalität und verbraucht weniger Strom – so sparen wir unseren Kunden Geld und reduzieren ihre CO²-Bilanz.

Sicherheit entdeckenConnectKey Überblick

Demos für ConnectKey

Erleben Sie, wie einfach Arbeit sein kann.

  • Ein Problem ist aufgetreten oder Sie möchten Anwender schulen? Hilfe ist nur einen Klick entfernt.

  • Schnellere und einfachere Workflows für digitale Dokumente - Produktivität auch unterwegs.

  • Umfassender Schutz für die Sicherheit Ihrer unternehmenskritischen Daten, mit oder ohne IT.

  • Ganz gleich, wo oder wie Sie eine Verbindung benötigen - mit unseren Lösungen bleiben Sie mobil.

  • Mit Kostenkontrolle, Zeitersparnis und einem effizienteren und effektiveren Arbeitsalltag.

Erfolgsgeschichten

Sehen Sie, wie andere Organisationen ConnectKey einsetzen.

  • ConnectKey fördert mobiles Lernen für Lehrer und Schüler, vom Kindergarten bis zum Abitur - durch Drucken und Informationsabruf über Mobilgeräte.

  • ConnectKey vereinfacht IT-Management und Scannen, und stellt damit Qualitätsdienstleistungen für mehr als 80 Hotels überall in den USA bereit.

  • Mobilfunkanbieter spart mit Xerox Mobile Print und Equitrac Express 30% der Druckkosten.

Xerox® ConnectKey Portfolio

Die passende Lösung für jede Arbeitsumgebung.

  • Die WorkCentre® 7800 Serie

    • Farbdruck auf Medien im Format A3
    • Druckgeschwindigkeiten von 30–50 S./Min. (Farbe), 30–55 S./Min (schwarzweiß)
    • Ideal für benutzerfreundliche, professionelle Farb-Workflows
    • Erfüllt im Büro anfallende Ausgabeanforderungen an Materialflexibilität
    Weitere Informationen
  • WorkCentre® 5845/5855

    • Schwarzweißdruck und Scannen in Farbe für Medien im Format A3.
    • Druckgeschwindigkeiten von 45–55 S./Min.
    • Ideal für mittelgroße Arbeitsgruppen in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.
    • Zahlreiche Endverarbeitungsoptionen wie z. B. Lochung, Heftung, Einschießen, Faltung und Broschürenerstellung
    Weitere Informationen
  • WorkCentre® 5865/5875/5890

    • Schwarzweißdruck und Scannen in Farbe für Medien im Format A3.
    • Druckgeschwindigkeiten von 65–90 S./Min.
    • Ideal für stark ausgelastete Abteilungen.
    • Zahlreiche Endverarbeitungsoptionen wie z. B. Lochung, Heftung, Einschießen, Faltung und Broschürenerstellung
    Weitere Informationen
  • Die ColorQube® 9300 Serie

    • Farbdruck auf Medien im Format A3
    • Druckgeschwindigkeiten von 45-55 S./Min. (Farbe), 55-60 S./Min. (schwarzweiß).
    • Ideal für niedrigere Betriebskosten für Farbdruck und geringere Gesamtbetriebskosten.
    • Umweltfreundliche Festtintentechnologie.
    Weitere Informationen
  • Die WorkCentre® 7200 Serie

    • Farbdruck auf Medien im Format A3.
    • Druckgeschwindigkeiten von 20–25 S./Min. für Farb- und Schwarzweißdruck.
    • Lostenbewusster Farbdruck.
    • Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die einen Multifunktionsdrucker für das Format A3 mit niedrigem Einstiegspreis und geringem Stellflächenbedarf suchen.
    Weitere Informationen
  • ColorQube® 8700

    • Farbdruck auf Medien im Format A4.
    • Druckgeschwindigkeiten von 44 S./Min. für Farb- und Schwarzweißdruck.
    • Verschiedene Preismodelle für geringere Anfangsinvestitionen oder geringere Gesamtbetriebskosten verfügbar.
    • Umweltfreundliche Festtintentechnologie.
    Weitere Informationen
  • ColorQube® 8900

    • Farbdruck auf Medien im Format A4.
    • Druckgeschwindigkeiten von 44 S./Min. für Farb- und Schwarzweißdruck.
    • Verschiedene Preismodelle für geringere Anfangsinvestitionen oder geringere Gesamtbetriebskosten verfügbar.
    • Umweltfreundliche Festtintentechnologie.
    Weitere Informationen